Por Martha Sierra
Después de algunos meses de ausencia, aprovecho el calendario para escribir de una preguntita a propósito del año nuevo que estoy segura nos hemos hecho todas en algún momento durante el proceso de nuestro emprendimiento, y es, ¿existe un check list legal o administrativa que deba cumplir?
Como mujeres emprendedoras, sabemos lo desafiante que es mantener un negocio en marcha mientras equilibramos las responsabilidades personales y profesionales. Entre las muchas tareas del día a día, la revisión de los aspectos legales y administrativos puede pasar desapercibida. Sin embargo, dedicar tiempo a esta tarea es clave para proteger nuestra empresa y garantizar su crecimiento sostenible. Por eso, les voy a compartir una guía practica para revisar y mantener en orden sus expedientes legales y administrativos:
1.Contratos.
Revisa todos los contratos vigentes con clientes, proveedores, colaboradores, asegúrate que:
- Estén firmados por ambas partes;
- Tengan clausulas claras sobre los plazos, pagos y obligaciones de cada una de las partes; y
- Se incluya cláusula de resolución de conflictos, y considera en los contratos actuales y futuros se especifique el uso de mecanismos alternos de solución de conflictos.
2.Propiedad intelectual.
Revisa que la marca, patente, diseños industriales, derechos de autor que utilizas estén debidamente registrados, así como su vigencia, y otros términos que de no estar vigentes tu negocio podría quedar vulnerable frente a tu competencia.
- Asegúrate que el uso de imágenes, música, software en tu empresa cumpla con las leyes aplicables; y
- Considera registrar nuevos productos, servicios o contenidos que hayas desarrollado.
3.Cumplimiento fiscal.
Asegúrate de estar al día con tus declaraciones y pagos fiscales:
- Revisa la vigencia de tu e.firma;
- Revisa que tus facturas cumplan con los requisitos fiscales; y
- Mantén un registro ordenado de tus ingresos y egresos.
4.Permisos y licencias.
Algunas actividades empresariales requieren permisos específicos. Por ejemplo:
- Licencias sanitarias y de funcionamiento, indispensables para negocios como restaurantes, clínicas, spas;
- Uso de suelo, asegúrate que la ubicación de tu negocio cumpla con las regulaciones locales;
- COFEPRIS, si manejas productos o servicios relacionados con la salud, verifica que cuentes con los permisos requeridos;
- Avisos de privacidad, revisa que tus avisos de privacidad cumplan con las disposiciones de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares.
5.Derechos laborales.
En caso de que tengas un empleado o más, debes tener como prioridad su seguridad y la protección de sus derechos, verifica:
- Que los contratos laborales contengas las condiciones que se presten actualmente;
- Las políticas de seguridad y salud en el trabajo cumplan con la legislación vigente y que se cumplan correctamente; y
- Que el reglamento interior de trabajo este redactado adecuadamente a las condiciones que actuales de tu empresa.
Estos son los aspectos que aplican a los negocios en México, pero si tienes algún otro punto para revisar lo que incluyes en tu expediente, platícanos en comentarios cual es tu forma de mantener vigentes los expedientes de tu negocio.
Por último, quiero agregar un consejo profesional y es que establezcas en tu calendario una fecha especial para revisar cada uno de estos aspectos, y que, para mayor certeza, no dudes en acercarte a profesionales para evitar omisiones. Recuerda que invertir en prevención legal y administrativa no solo protege tu negocio, sino que te da tranquilidad para enfocarte en hacerlo crecer.
Aquí dejo mis datos de contacto, por si necesitas más que una pequeña respuesta a Una Preguntita.
Martha Sierra Cerda
marthasierracerda@gmail.com
Cel. 844 105 6868